Klargjør dokumentene + koblinger
Det du må kjenne til før du bygger
Det enkleste skaleringstrikset er ikke databaser eller indekser — det er at Claude kan lese dokumentene dine som tekst. PDF og Word gjemmer innholdet. Markdown ligger åpent og kan grep-es på et sekund. Pluss: hvis skissen din peker mot data utenfor mappa, er det her du finner koblingene som henter dem.
Lag en konverterings-skill
Si til Claude: «Lag en skill i skills/konverter-til-md/ som leter gjennom mappen etter PDF-, Word- og andre dokumenter uten en .md-fil med samme grunnavn — og konverterer hver av dem til markdown. Lagre .md-filen i samme mappe som originalen.»
Du lager skillen én gang. Hver gang det dukker opp nye dokumenter, kjør den igjen — den finner alt nytt automatisk og konverterer.
Kjør skillen
Be Claude kjøre skillen. Den går gjennom dokumentpakken, finner alle uten .md-variant, og genererer dem på rad. Sjekk resultatet — særlig tabeller og overskrifter, det er der konverteringen ofte glipper først. Be om justering hvis layouten er rar.
Trygge kilder å begynne med:
• Egne møtenotater og forberedelser (uten kundenavn)
• Offentlige dokumenter — Finanstilsynet, Norges Bank, EU-tekster
• Interne prosessbeskrivelser og policy (ikke sensitive)
• Bransjenyheter, konkurrentanalyser, makrotall
• Din egen kalender, e-poster du selv har skrevet, oppgavelista
Hold unna direkte: kundenavn og personnummer, kontonumre, saksbehandlingsdata, kreditt- og risikodata på navngitte personer.
Tommelfingerregel: hvis du må anonymisere noe før du sender det til en kollega utenfor avdelingen din, må du anonymisere det før du gir det til Claude også.
Koblinger — der data faktisk bor
Koblinger (teknisk: MCP — Model Context Protocol) lar Claude hente data direkte fra systemene du allerede bruker. I stedet for å eksportere filer fra Drive, gir du Claude tilgang til kilden.
Hvor finner du dem: Customize → Connectors → + i sidemenyen.
Les og skriv filer direkte i Drive — ingen nedlasting.
SharePoint, OneDrive, Outlook. Stort for bedrifter på M365.
Les og oppdater Notion-sider. Bra for team-dokumentasjon.
Søk og les e-post. Bra for inbox-oppsummering og uthenting.
Les kanaler og meldinger. Bra for ukentlige summary av samtaler.
Strukturerte tabeller. Bra som lett database uten å sette opp egen.
- Hva i din uke består av offentlig info, egne notater eller ikke-sensitive interne dokumenter? Det er der byggen din bør starte.
- Hvilke filer i ditt eget arbeid burde vært .md i stedet for PDF — slik at de var søkbare?
- Hvilken kobling ville frigjort mest tid for deg om en måned — og er den realistisk å klarere med IT?
- Hva er den minste, tryggeste piloten du kan starte med uten å spørre noen om lov?
alle har en konverterings-skill som har kjørt, .md-filer for alle dokumenter, og en konkret idé om hvilke trygge kilder de kan bruke i bygget sitt.
Press klargjøringen et hakk videre
Konverteringen kjørte og du har .md for alt? Da har du tid til å gjøre skillen til noe som jobber for deg uten å tenke på det.
Koble konverterings-skillen til en daglig oppgave (Scheduled → Create with Claude). Da konverterer den nye dokumenter automatisk hver morgen — du slipper å huske å kjøre den.
La skillen generere en index.md ved siden av som ramser opp alle .md-ene med tittel, dato og én-linjes sammendrag. Da kan Claude skum-lese registeret først og bare åpne de relevante filene.
La skillen skrive en liten loggfil for hver kjøring: hva ble konvertert, hva ble hoppet over, hva feilet. Når noe går galt om tre uker har du sporet.
Utvid skillen til å OCR-e bilder/scans, eller transkribere møteopptak til .md. Da blir hele arbeidsmappa søkbar — ikke bare tekstfilene.
Cowork har en kuratert Skills/Connectors/Plugins-katalog inne i appen — bla deg gjennom hva som finnes der. Vil du ha en smakebit på «henter ekte data fra nettet» uten å sette opp noe: be Claude fetche fra api.brreg.no direkte. Åpen API, ingen kobling, ingen konfidensielle data.
La konverteringen kjøres rett før neste sjekkpunkt sin bygge-oppgave, slik at verktøyet alltid jobber med ferske .md-er. Skill A → Skill B på rad.